Doanh nghiệp được lợi gì khi sử dụng chữ ký số trong Thủ tục hải quan điện tử?

Nhiều doanh nghiệp ngày nay cũng như các ngân hàng tại Việt Nam áp dụng hình thức chữ ký số hay còn gọi là chữ ký điện tử (Digital Signature) trong các thủ tục Hải quan điện tử. Việc sử dụng chữ ký số như một cách để đảm bảo an toàn, tiện lợi, giảm đi các thủ tục và chi phí rườm rà.

Một ví dụ điển hình chính là công ty Cổ phần chứng khoán Việt Nam – VNDirect đã ứng dụng dịch vụ chữ ký số do VNPT/VDC cung cấp đã ứng dụng chữ ký số trong việc nộp các tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng, tờ khai quyết toán thuế thu nhập hàng quý, các tờ khai thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân cho nhà đầu tư chứng khoán cũng như thuế thu nhập cho cán bộ công nhân viên… từ cuối năm 2009 cho đến nay.

Như chia sẻ của bà Nguyễn Thị Hà Minh, kế toán trưởng công ty VNDirect, việc ứng dụng dịch vụ chữ ký số phát huy được nhiều tác dụng. Đối với doanh nghiệp, không cần phải trực tiếp đem chứng từ sổ sách tới Cục Thuế để nộp vào ngày quy định hàng tháng nữa mà thao tác hoàn toàn qua mạng Internet. Quy trình thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu được rất nhiều về thời gian đi lại.

Không chỉ các doanh nghiệp Việt Nam mới quan tâm và hào hứng với việc ứng dụng chữ ký số, ngay cả các doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam cũng chờ đợi được triển khai. Công ty TNHH B.Braun Việt Nam là một ví dụ, nằm trong nhóm các doanh nghiệp đầu tiên ứng dụng khai báo thuế qua mạng.
Vậy thật sự doanh nghiệp nhận được lợi ích gì khi ứng dụng chữ ký số trong thủ tục hải quan điện tử?

Cục Hải quan Việt Nam đã trả lời thắc mắc trên như sau:

Tài khoản khai HQĐT cũng như các loại hình tài khoản khác, có các điểm yếu luôn tồn tại như: nguy cơ tài khoản bị tiết lộ, bị chiếm đoạt hoặc thay đổi. Việc này có thể sẽ mang đến rủi ro cho doanh nghiệp như không thể truy cập hệ thống để mở tờ khai khi hàng hóa đã về đến cảng, thậm chí bị đối tượng xấu sử dụng tài khoản của doanh nghiệp để gây thiệt hại cho chính doanh nghiệp như khai báo hàng cấm, khai báo để bị cưỡng chế hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật khác.

Lợi tích mà doanh nghiệp được hưởng khi sử dụng chữ ký số thay cho tài khoản khai HQĐT chính là sự đảm bảo thuận tiện, nhanh chóng, an toàn trong giao dịch giữa có quan hải quan với doanh nghiệp, cơ quan hải quan dễ dàng xác thực được đối tượng tham gia trực tuyến, dữ liệu gửi đến mang tính bảo mật cao, tránh được tình trạng giả mạo truyền thông tin tờ khai.
Với những điểm mạnh mang lại từ chữ ký số, trong tương lai hứa hẹn sẽ được sử dụng rộng rãi, giúp giảm bớt các thủ tục hành  chính, nâng cao hiệu quả trong công việc và cuộc sống. 

Như Quỳnh