Doanh nghiệp được gì khi nộp thuế qua mạng?

Những lợi ích của doanh nghiệp khi thực hiện khai thuế qua mạng Internet là: Không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai, doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi thay thế không hạn chế trước 24h ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không bị tính nộp chậm.

Người nộp thuế qua mạng có đủ các điều kiện sau đây được tự nguyện đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet:

 1.  Là những tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai nộp thuế thường xuyên.

  2.  Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.

3. Thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí sử dụng) để kê khai thuế qua mạng.

4. Có khả năng truy cập và sử dụng hệ thống kê khai thuế qua mạng và có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế.

Khi kê khai thuế qua mạng, doanh nghiệp phát hiện tờ khai bị sai sót có thể nộp lại mà không tốn nhiều công sức đi lại, phiền phức.

Giám đốc vắng mặt hay công tác xa ngay thời gian kê khai vẫn có thể khai thuế bình thường.

Căn cứ khoản 10 điều 7 của Luật Quản lý thuế số 21/2012/QH13 ngày 20/11/2012 do Văn phòng Chủ tịch nước ban hành ngày 3/12/2012 “Trường hợp người nộp thuế là tổ chức kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế với thuế thông qua các mạng theo qđịnh của pluật về gd điện tử"

Những điểm cần lưu ý khi khai báo thuế qua mạng Internet

Dang ky ke khai thue qua mang là hình thức giao dịch điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, một trong những hình thức giao dịch được pháp luật về thuế quy định, đây là hình thức giao dịch văn minh hiện đại, tạo nhiều thuận lợi và tiện ích cho doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế.

Tuy vậy trong thực tế việc gui thue qua mang có không ít những doanh nghiệp vẫn còn gặp vướng mắc. Sau đây là một số những lưu ý thường gặp để giúp các doanh nghiệp nắm rõ hơn và tránh được những sai sót khi kê khai:

Chưa đăng ký loại tờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế: Trong quá trình khai báo thuế qua mạng lần đầu, Người nộp thuế (NNT) cần phải đăng ký với cơ quan thuế về các loại tờ khai nộp qua Internet của doanh nghiệp. Có như vậy khi nộp tờ khai mới thực hiện được. NNT vào mục Tài khoản và chọn mục Đăng ký tờ khai.

Đăng ký tờ khai bổ sung sai quy cách: khiKhi chưa có Tờ khai chính thức thì hệ thống sẽ không nhận Tờ khai bổ sung. NNT lưu ý thời điểm đơn vị mình thực hiện khai báo thuế qua mạng là thời điểm nào? Từ kỳ kê khai nào? Nếu nộp Tờ khai bổ sung của kỳ kê khai trước thời điểm kê khai qua mạng thì hệ thống sẽ ko nhận được Tờ khai này do chưa tồn tại Tờ khai chính thức (mặc dù tờ khai chính thức đã được gửi tới cơ quan thuế bằng bản giấy). Trường hợp này NNT cần đăng ký lại kỳ kê khai về tháng có tờ khai gốc cần bổ sung.

Đăng ký sai cơ quan thuế quản lý: trường hợp này xảy ra khi đăng ký trên HTKK, NNT đăng ký sai cơ quan thuế quản lý, ví dụ cơ quan thuế quản lý là Cục thuế tỉnh Vĩnh Phúc nhưng đăng ký là Chi cục thuế TP Vĩnh Yên, như vậy khi gửi tờ khai lên mặc dù đã nhận được thông báo gửi tờ khai thành công nhưng tờ khai sẽ không vào được hệ thống của CQT do sai cơ quan quản lý. DN cần phải đăng ký lại cơ quan thuế quản lý trên HTKK thuế đồng thời gửi lại tờ khai thuế đó.

Không cập nhật kịp thời các phiên bản nop thue qua mang nâng cấp:NNT sử dụng phần mềm Hỗ trợ kê khai phiên bản cũ, NNT không cập nhật kịp thời các phiên bản đã nâng cấp mới của HTKK, vì vậy khi gửi tờ khai sẽ ở trạng thái Mã Vạch lỗi và không nhận được vào hệ thống của CQT. DN nâng cấp HTKK theo phiên bản mới nhất, kiết xuất và gửi lại tờ khai thuế đó.

Thời hạn và số lần gửi tờ khai: Lưu ý tiếp theo là không giới hạn số lần gửi tờ khai, khi doanh nghiệp kê khai sai và vẫn còn hạn nộp tờ khai doanh nghiệp có thể gửi tờ khai thay thế với số lần gửi không hạn chế trước 24h của ngày cuối cùng nộp tờ khai vẫn không tính phạt nộp chậm. Nhưng hết thời hạn nộp tờ khai, khi muốn thay đổi thông tin NNT phải chọn trạng thái tờ khai là bổ sung, khi đó tờ khai mới được chấp nhận và cập nhật vào hệ thống của CQT.

Khắc phục lỗi khi khai thuế qua mạng bằng trình duyệt web

Hiện tại chúng ta khai thuế qua mạng bằng phần mềm khai thuế iHTKK và Tax24 thì sẽ thực hiện khai thuế trực tuyến trên trình duyệt web. Một số phần mềm khai thuế qua mạng khác cũng khai trên trình duyệt web, nhưng mình chưa sử dụng qua nên tạm thời ở đây chỉ nêu 2 cái này. Việc khai thuế qua mạng bằng trình duyệt web có mặt lợi là có thể khai bất cứ máy tính nào, mọi lúc mọi nơi không cần cài đặt phần mềm chạy trên máy tính.

Tuy nhiên, do trình duyệt web cũng có nhiều phiên bản khác nhau nên có sự không tương thích hoàn toàn với phần mềm khai thuế qua mạng. Một số lỗi mà chúng ta thường gặp là báo lỗi java, menu hiển thị không đúng, ký số không được, …

Cách khắc phục lỗi trình duyệt khi làm đăng ký kê khai thuế qua mạng là điều đầu tiên phải nhớ là chỉ dùng trình duyệt IE – Internet Explorer khi thực hiện khai thuế qua mạng.

Trong các dòng trình duyệt IE thì chỉ có IE 7 và IE 8 là tương thích với phần mềm iHTKK và Tax24 (IE 8 tốt nhất). Các máy dùng WinXP thì phần lớn có thể tương thích, nhưng các máy Win7 về sau mà có cập nhật mới thường xuyên thì hầu hết là IE 10 or IE9.

1. Tại màn hình IE bạn bấm phím F12. IE sẽ mở thêm cửa sổ mới hoặc thêm ở cuối màn hình một ô cửa sổ có nội dung như hình

Nội dung thì nhiều nhưng bạn chú ý có dòng menu sau để nop khai thue qua mang bạn chú ý cái chữ Browser Mode: IE10

2. Bấm vào Browser Mode -> Nó sẽ buông xuống danh sách các phiên bản IE. Bạn bạn bấm chọn vào IE 8

3. Bây giờ thì bạn bắt đầu vào khai thuế được rồi.

Một trục trặc tuy nhỏ nhưng có thể làm bạn bối rối. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích được cho bạn

Kê khai thuế qua mạng đang được ứng dụng và triển khai rộng rãi tại Việt Nam

Gui thue qua mang từ cuối năm 2009, ngành thuế đã ứng dụng và triển khai hệ thống phần mềm Kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng Internet cho đối tượng sử dụng là các Doanh nghiệp hoạt động tại Việt nam.

Hệ thống này là một ứng dụng phần mềm tin học, cho phép các Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống phần mềm qua mạng Internet và thực hiện các nghiệp vụ chính như sau

- Kê khai các tờ khai thuế phát sinh của Doanh nghiệp theo nghĩa vụ kê khai thuế

- Sử dụng chữ ký số công cộng đã tổ chức cung cấp chữ ký số công cộng cấp phát để ký xác nhận về nội dung thông tin trên tờ khai thuế đã kê khai

- Gửi tờ khai thuế cho cơ quan thuế qua mạng Internet

- Nhận và tra cứu các thông báo từ cơ quan thuế trả về.

Doanh nghiệp muốn thực hiện kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế thì Doanh nghiệp phải có chữ ký số công cộng và phải đăng ký kê khai thuế qua mạng với Tổng cục thuế hoặc Đăng ký qua các công ty đã được Tổng cục thuế cấp phép cung cấp dịch vụ thuế điện tử (T-VAN).

Nhà cung cấp dịch vụ thuế điện tử fpt hiện nay cũng đã phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng để cung cấp dịch vụ trọn gói và làm toàn bộ các thủ tục đăng ký, cấp phát... cho Doanh nghiệp, cá nhân, tạo thuận tiện tối đa cho các Doanh nghiệp khai thuế qua mạng.

Hiện nay tại Việt Nam đã có 06 nhà cung cấp được phép cung cấp dịch vụ thuế điện tử (T-VAN) là các tổ chức:

- Công ty Seatech

- Công ty Viettel

- Công ty Thái Sơn

- Công ty BKAV

- Công ty FPT

- Công ty TS24,

Theo nhận định của các công ty, tổ chức doanh nghiệp thì dịch vụ của FPT là tốt nhất hiện nay.

Hướng dẫn nộp thuế qua mạng bằng phần mềm cho cá nhân và doanh nghiệp

Nộp thuế qua mạng Internet là việc doanh nghiêp kê khai thuế trên máy vi tính của mình và gửi tới cơ quan quản lý thuế bằng mạng Internet. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và nhân lực. Để đăng ký nộp thuế qua mạng, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai và bảng kê cần kê khai thuế qua mạng.

Dưới đây là các bước hướng dẫn tạo tờ khai bằng phần mềm để kê khai thuế qua mạng.

Bước 1: Bấm vào mục Tài khoản, trên màn hình sẽ hiển thị ra trang Đăng ký tờ khai.

Bước 2: Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh.

Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác.

Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục để đăng ký.

Bước 3: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.

Bước 4: Truy cập vào website của tổng cụ thuế sau đó bấm nút "Đăng ký". Lưu ý: Nếu sau khi bấm nút Đăng ký, trên màn hình xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới thì bạn bấm chọn Always trust content from this publisher, sau đó bấm Run

Bước 5: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet hiện ra, bạn điền vào các ô tương ứng thông tin Mã số thuế, Điện thoại và Email doanh nghiệp của mình (cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cấp tài khoản vào địa chỉ email này).

Bước 6: Cắm USB Token  vào cổng USB trên máy tính, sau đó bấm nút Tiếp tục     

       

Bước 7: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của USB Token Ckca vào trường Số PIN và bấm nút Chấp nhận

Ghi chú: Sau này nếu cần, bạn cũng có thể đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế để kê khai. Xem hướng dẫn thực hiện tại đây.

Lưu ý: Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy tiếp tục từ Bước 2 để kê khai thuế qua mạng. Hãy đăng ký dịch vụ thuế điện tử fpt để nhận được những hỗ trợ tốt nhất.

Hướng dẫn khắc phục một số lỗi khi kê khai thuế qua mạng

Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng và Thủ tục đăng ký Chữ ký số: kê khai thuế qua mạng giúp doanh nghiệp và kế toán tiết kiệm rất nhiều thời gian cũng như công sức. Tuy nhiên, có thể kế toán sẽ gặp một số khó khăn và gặp một số lỗi khi lần đầu tiên kê khai thuế qua mạng công ty kế toán hà nội xin tổng hợp một số lỗi và các khắc phục các lỗi này như sau:

Một số trường hợp ký điện tử không được do:

• Nhập sai mã Pin hoặc chọn sai đường dẫn file cần ký điện tử

• Phần mềm chứng thư số, chu ky so chưa được cài đặt; cài đặt không thành công

• Người sử dụng chưa đủ quyền administrator trên máy tính

• 1 số phần mềm diệt virus ngăn không cho cài đặt (VD: BKAV Pro). Cần gỡ bỏ tạm thời.

• Cổng USB của máy tính lỗi hoặc driver không phù hợp nên không đọc được USB token.

• Chưa khởi động lại máy tính mỗi khi có yêu cầu.

• Window lỗi (do lỗi hệ điều hành, máy nhiễm nhiều virus,…)

Theo quyết định số 25/2006/QĐ-BTM về quy chế sử dụng chu ky dien tu của bộ Thương Mại, mọi văn bản điện tử được ký bằng CKS có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy được ký và đóng dấu. Ngoài ra, nghị định 26 về CKS và dịch vụ chứng thực CKS đã được Thủ Tướng Chính Phủ ban hành ngày 15/2/2007, qua đó công nhận CKS và chứng thực số có giá trị pháp lý trong giao dịch điện tử, bước đầu thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử tại Việt Nam.

Chữ ký điện tử có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Ngoài ra, chu ky so fpt cũng có thể dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng và ngồi đợi để nộp tờ khai này. Chữ ký điện tử giúp cho các đối tác có thể ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua e-mail.

Khai thuế qua mạng là gì ? Lợi ích của khai thuế qua mạng?

Nộp hồ sơ dang ky ke khai thue qua mang internet là việc người nộp thuế lập hồ sơ khai thuế trên máy vi tính của mình và gửi hồ sơ đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý bằng mạng internet, mà không cần phải gửi qua đường bưu điện hoặc đến nộp trực tiếp hồ sơ bằng giấy cho cơ quan thuế.

Nộp hồ sơ khai thuế qua mạng là hình thức giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế chu ky so, một trong những giao dịch đã được pháp luật về thuế quy định, đây là hình thức giao dịch văn minh, hiện đại.

Qua tham khảo ý kiến người nộp thuế trên mạng, hầu hết những doanh nghiệp hoạt động ổn định, phát triển lâu dài đều có nguyện vọng nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Trong tương lai gần, thủ tục hành chính thuế bằng điện tử sẽ là hình thức chủ yếu trong giao dịch giữa người nộp thuế với cơ quan thuế, trong đó có hồ sơ khai thuế.

Lợi ích của việc khai thuế qua mạng

        ο  Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ khai thuế 24/24 giờ trong ngày, 7/7 ngày trong tuần mà không lệ thuộc giờ làm việc hành chính của cơ quan thuế.

        ο  Hồ sơ khai thuế qua mạng có tính pháp lý cao, dễ tổ chức lưu trữ lâu dài, giảm chi phí giấy tờ, in ấn, giảm chi phí thời gian nộp hồ sơ cho người nộp thuế.

         ο  Khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể được cung cấp thêm những tiện ích khác thông qua cổng điện tử của cơ quan thuế. Trong trường hợp bị mất dữ liệu hồ sơ khai thuế , người nộp thuế có thể đề nghị cơ quan thuế hỗ trợ cung cấp ngược lại hồ sơ mà mình đã gửi trước đây.

         ο  Khi nộp hồ sơ bao cao thue qua mang, cơ quan thuế sẽ xử lý cập nhật dữ liệu tự động, tránh được sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện cho cơ quan thuế lưu trữ hồ sơ dạng điện tử, tiết kiệm được NSNN trong công tác luân chuyển, lưu trữ hồ sơ.

Hướng dẫn kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp

Doanh nghiệp mới thành lập 2014 kê khai theo phương pháp trực tiếp

Ngày 19/6/2013 Quốc hội đã thông qua Luật số 31/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2014. Theo đó, phương pháp tính thuế GTGT có một số thay đổi về cách tính cũng như đối tượng áp dụng như sau:

a/ Đối tượng áp dụng:

• Doanh nghiệp, hợp tác xã có doanh thu hàng năm dưới mức ngưỡng doanh thu một tỷ đồng, trừ trường hợp dang ky chu ky so tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này (Luật số 31/2013/QH13);

• Hộ, cá nhân kinh doanh;

• Tổ chức, cá nhân nước ngoài kinh doanh không có cơ sở thường trú tại Việt Nam dang ky thue qua mang có doanh thu phát sinh tại Việt Nam chưa thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hoá đơn, chứng từ, trừ tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp hàng hóa, dịch vụ để tiến hành hoạt động tìm kiếm, thăm dò, phát triển và khai thác dầu, khí nộp thuế theo phương pháp khấu trừ do bên Việt Nam khấu trừ nộp thay;

• - Tổ chức kinh tế khác, trừ trường hợp đăng ký nộp thuế qua mạng theo phương pháp khấu trừ thuế quy định tại khoản 2 Điều 10 của Luật này (số 31/2013/QH13);

b/ Cách tính:

Số thuế GTGT phải nộp = Doanh thu x tỷ lệ %

Trong đó, tỷ lệ % được quy định như sau:

- Phân phối, cung cấp hàng hoá: 1%;

- Dịch vụ, xây dựng không bao thầu nguyên vật liệu: 5%;

- Sản xuất, vận tải, dịch vụ có gắn với hàng hoá, xây dựng có bao thầu nguyên vật liệu: 3%;

- Hoạt động kinh doanh khác: 2%.”

(Riêng hoạt động mua bán, chế tác vàng, bạc, đá quý, thì có cách tính khác:

Số thuế giá trị gia tăng phải nộp = (giá thanh toán của vàng, bạc, đá quý bán ra - giá thanh toán của vàng, bạc, đá quý mua vào tương ứng) x thuế suất thuế giá trị gia tăng)

Gửi thuế qua mạng là gì ? Lợi thế của việc khai thuế qua mạng?

Gui thue qua mang là việc người nộp thuế lập hồ sơ khai thuế ngay trên máy tính bàn của mình gửi hồ sơ đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý bằng mạng internet, hình thức giao dịch điện tử giữa người nộp thuế với cơ quan thuế, một trong những giao dịch đã được pháp luật về thuế quy định.

Lợi ích của việc nộp thuế qua mạng giúp doanh nghiệp giảm được thời gian, chi phí và nhân lực cho doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế vì không phải kê khai bằng giấy tờ, không phải đến cơ quan Thuế để nộp tờ khai;

- Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế sẽ hỗ trợ việc tính toán, kiểm tra lỗi không cố ý khi kê khai;

- Ở bất kỳ nơi nào có kết nối internet, Doanh nghiệp gửi hồ sơ khai thuế 24/24 thông tin và số liệu kê khai của Doanh nghiệp được gửi đến cơ quan Thuế nhanh chóng, chính xác;

- Việc lưu trữ hồ sơ khai thuế được an toàn, bảo mật; thuận tiện hơn và có tính pháp lý cao hơn;

- Cả nước đã có hơn 100.000 Doanh nghiệp áp dụng khai thuế qua mạng.

Điều kiện thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

Người dang ky ke khai thue qua mang  có đủ các điều kiện sau đây được tự nguyện đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet:

1.  Những tổ chức, cá nhân được cấp mã số thuế và đang kê khai nộp thuế thường xuyên.

2.  Đã được cấp Chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép hoạt động.

3. Thực hiện lập hồ sơ khai thuế bằng phần mềm ứng dụng Hỗ trợ kê khai iHTKK của Tổng Cục Thuế (miễn phí) hoặc phần mềm hỗ trợ kê khai của các đơn vị làm dịch vụ T-VAN (có trả phí sử dụng) để kê khai thuế qua mạng.

4. Có mạng internet và có địa chỉ thư điện tử liên lạc với cơ quan thuế.