Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số trước khi tiến hành khai hải quan điện tử

Theo quy định của Bộ Tài chính về sử dụng Chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử (Quyết định 2341/QĐ-BTC), kể từ ngày 1/11 tới đây hàng các doanh nghiệp trên cả nước phải sử dụng Chữ ký số công cộng khi thông quan điện tử.

Khai hải quan điện tử là việc doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan thông quan phần mềm kê khai hải quan, dữ liệu tờ khai hải quan sẽ được gửi lên Cơ quan hải quan thông qua môi trường Internet. Việc tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định (cấp số, trả kết quả phân luồng…) được thực hiện thông qua phần mềm Hải quan điện tử.

Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số để có thể tiến hành làm thủ tục khai hải quan điện tử. Chữ ký số của doanh nghiệp là thông tin xác định doanh nghiệp đi kèm theo tờ khai điện tử, về mặt pháp lý, chữ ký số có tính pháp lý như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trên tờ khai giấy.

Các hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng với chữ ký số

Hiện tại có hai hình thức nộp tờ khai thuế qua mạng Internet được ngành Thuế chấp nhận:

Nộp tờ khai trực tiếp tại cổng thông tin của ngành Thuế thông qua hệ thống khai thuế qua mạng (iHTKK)

Nộp tờ khai qua các nhà cung cấp dịch vụ TVAN

Hình thức nộp tờ khai thuế qua các nhà cung cấp dịch vụ TVAN đem lại những lợi ích vượt trội cho Doanh nghiệp vì dịch vụ luôn sẵn sàng, hỗ trợ cao và các dịch vụ đi kèm tận nơi, miễn phí.

Trước khi sử dụng Chữ ký số, người làm thủ tục hải quan điện tử phải đăng ký chữ ký số với Cơ quan hải quan thông qua Cổng thông tin điện tử hải quan.

Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử tại đây.

Hiện nay, FPT đã xây dựng thành công phần mềm hải quan điện tử tích hợp chữ ký số - eHaiQuan, phần mềm được xây dựng theo tiêu chuẩn của hệ thống Hải quan điện tử, đồng thời tương thích với VNACCS/VCIS là tiêu chuẩn Nhật Bản sẽ được Tổng cục Hải quan thay thế cho hệ thống hiện tại từ năm 2014.

Triển khai VNACCS: FPT đồng hành cùng doanh nghiệp

Ngày 1/4 đánh dấu sự thay đổi lớn trong ngành Hải quan Việt Nam với hệ thống thông quan điện tử mới VNACCS chính thức áp dụng toàn quốc.

Dịch vụ chữ ký số FPT trong vai trò nhà cung cấp phần mềm đầu cuối FPT.VNACCS cũng như Chữ ký số FPT.CA, luôn là đơn vị tiên phong đồng hành cùng ngành và hỗ trợ doanh nghiệp.

Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực I (Cục Hải quan Hải Phòng) và Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội (Cục Hải quan Hà Nội) được chọn làm hai đơn vị triển khai thí điểm. Ngày triển khai chính thức đầu tiên, bên cạnh các chuyên gia của Tổng cục Hải quan, đội ngũ chuyên gia đến từ Nhật Bản còn có sự tham gia của các đơn vị cung cấp phần mềm, trong đó có Trung tâm Dịch vụ điện tử FPT. Doanh nghiệp được hỗ trợ tận tình và các vướng mắc phát sinh đều được kịp thời giải quyết. Gần 100 tờ khai đã được thông quan thành công.

Đội ngũ Hải quan điện tử FPT sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tại chi Cục Hải quan Bắc Hà Nội

Theo Tổng cục Hải quan, sau thí điểm, VNACCS/VCIS tiếp tục được khai thuế qua mạng mở rộng ra các đơn vị khác trên cả nước. Dự kiến đến hết tháng 6-2014, toàn ngành Hải quan sẽ hoàn thành áp dụng chính thức Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Dịch vụ điện tử FPT, với mạng lưới hỗ trợ định hướng đặt tại toàn bộ 34 Cục Hải quan trên cả nước, không chỉ hỗ trợ qua điện thoại, trực tuyến mà còn trực tiếp thao tác cùng để doanh nghiệp có thể hòa nhập và thông quan thành công và nhanh chóng với hệ thống mới này.

Phiên bản khai hải quan điện tử FPT.VNACCS tương thích hoàn toàn với hệ thống thông quan mới. FPT đồng thời là đơn vị trực tiếp phối hơp cùng đối tác Nhật Bản để triển khai hệ thống VNACCS/VCIS cho ngành Hải quan. Kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ Thông tin, trực tiếp phát triển các ứng dụng lõi và hạ tầng kỹ thuật cho ngành Hải quan, FPT am hiểu sâu sắc quy trình nghiệp vụ, công nghệ của hai ngành này để tư vấn và hỗ trợ hiệu quả cho doanh nghiệp trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Vấn đề sử dụng chữ ký số trên thế giới và Việt Nam

Chu ky so đang được ứng dụng vào trong các giao dịch điện tử ngày càng phổ biến ở các nước trên thế giới. Đặc biệt là ở các nước có nền công nghệ tiên tiến như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Singapore, Trung Quốc,…Các giải pháp chính phủ điện tử và Thương mại điện tử đều được ứng dụng kỹ thuật chữ ký số.

Tại các cường quốc công nghệ thông tin, việc ứng dụng dịch vụ chữ ký số đang được phát triển mạnh mẽ trong các dịch vụ hành chính công. Trong đó, các nước châu Âu rất tích cực trong triển khai áp dụng chữ ký số trong Chính phủ điện tử. Một số nước như Estonia, việc sử dụng chứng minh thư điện tử đã bắt đầu được cấp cho người dân năm 2002, năm 2005, tiến hành bầu cử điện tử. Tại Ý, việc triển khai chứng minh điện tử cho người dân cũng được thực hiện từ 2009.

Các nước có nền công nghệ thông tin phát triển ở châu Á cũng đã bắt đầu triển khai áp dụng chữ ký số vào Chính Phủ Điện tử. Thậm chí Hàn Quốc vượt lên đứng đầu thế giới trong Chính phủ điện tử.

Đăng ký chữ ký số và các ứng dụng rộng rãi cũng đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ lĩnh vực Thương mại điện tử. Trong đó,nhiều ngân hàng lớn trên thế giới đã triển khai ngân hàng trực tuyến (Internet Banking) nhờ vào ứng dụng chữ ký số.

Tại Việt Nam cùng với việc ban hành và có hiệu lực của “Luật giao dịch điện tử”, nghị định về “Thương mại điện tử” và “Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số”, chữ ký số đã được công nhận về tính pháp lý trong các giao dịch điện tử. Đây là nền tảng để triển khai các dịch vụ cho Chính phủ điện tử và Thương mại điện tử.

Phải dùng chữ ký số kê khai hải quan từ ngày 1 tháng 11 năm 2013

Quy định bắt buộc áp dụng cho mọi doanh nghiệp song lãnh đạo Tổng cục Hải quan khẳng định sẽ không vì chữ ký số mà ảnh hưởng đến khâu thông quan.

Ông Nguyễn Mạnh Tùng - Cục trưởng Cục Công nghệ Thông tin và Thống kê Hải quan - Tổng cục Hải quan cho biết như trên tại cuộc họp báo về triển khai dịch vụ chữ ký số hôm 24/10. Theo quyết định do Thứ trưởng Đỗ Hoàng Anh Tuấn ký, từ ngày 1/11, mọi doanh nghiệp khai hải quan phải dùng chữ ký số khi làm thủ tục hải quan điện tử.

Hiện mỗi doanh nghiệp khi làm thủ tục được cấp một tài khoản hải quan điện tử. Tuy nhiên, nhiều đơn vị chưa ý thức được việc bảo mật thông tin, dẫn đến tài khoản này bị chiếm đoạt. Do đó, chữ ký số được cơ quan chức năng xem là giải pháp thay thế hữu hiệu.

Theo lộ trình đăng ký chữ ký số đầu tháng 11 mọi doanh nghiệp phải có chữ ký số. Tuy nhiên, trao đổi với báo chí, ông Nguyễn Mạnh Tùng cho biết Tổng cục Hải quan đang trình Bộ Tài chính phương án chế tài với doanh nghiệp không hoặc chưa áp dụng. "Nhưng quan điểm chung của Tổng cục Hải quan cũng như Bộ Tài chính là không vì chưa có chữ ký số mà dừng thủ tục hải quan của doanh nghiệp. Biện pháp tạm thời trong giai đoạn hiện nay vẫn phải là mọi cách tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho họ", ông Tùng nói.

Theo số liệu ông Tùng cung cấp, đến nay có hơn 40.000 doanh nghiệp đã kê khai hải quan điện tử, trong đó có khoảng 3.000 doanh nghiệp có chữ ký số.  "Hiện số doanh nghiệp đăng ký ngày một tăng lên", lãnh đạo Tổng cục Hải quan cho biết.

Chữ ký số sẽ thay cho việc sử dụng tài khoản khai hải quan điện tử, giúp doanh nghiệp và cơ quan hải quan có căn cứ pháp lý chứng thực trong tình trạng phát sinh tranh chấp cũng như có tính bảo mật cao. Chi phí đăng ký chữ ký số hiện nay dao động khoảng 1,5 triệu đồng một doanh nghiệp (đã gồm thiết bị token key - tùy vào chính sách của mỗi nhà cung cấp).

Dịch vụ chứng thực chữ ký số FPT-CA

Dịch vụ chữ ký số FPT-CA là dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Tập đoàn FPT với đại diện trực tiếp thực hiện là Công ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC), dịch vụ FPT-CA được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số vào ngày 15/9/2009. FPT vinh dự là đơn vị đầu tiên được cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng trong các hoạt động công cộng.

Dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng bao gồm:

Chữ ký số:

Chu ky so là một dạng chữ ký điện tử. Chữ ký số dựa trên công nghệ mã khóa công khai (RSA): mỗi người dùng phải có 1 cặp khóa (keypair) gồm khóa công khai (public key) và khóa bí mật (private key):

Khóa bí mật dùng để tạo chữ ký số.

Khóa công khai dùng để thẩm định chữ ký số -> xác thực người tạo ra chữ ký số đó.

Chứng thư số:

Đăng ký chữ ký số sử dụng trong môi trường máy tính và Internet để nhận diện một cá nhân, một máy chủ, hoặc một vài đối tượng khác và gắn định danh của đối tượng đó với một khoá công khai (public key), được cấp bởi những tổ chức có thẩm quyền xác nhận định danh và cấp các chứng thư số.

Chứng thư số được tạo bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực, trong đó chứa publickey của người dùng và các thông tin của người dùng theo chuẩn X.509.

"Ký số" là việc đưa khóa bí mật vào một chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu.

Dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân

Theo quyết định số 25/2006/QĐ-BTM về quy chế sử dụng chu ky so của bộ Thương Mại, mọi văn bản điện tử được ký bằng CKS có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy được ký và đóng dấu. Ngoài ra, nghị định 26 về CKS và dịch vụ chứng thực CKS đã được Thủ Tướng Chính Phủ ban hành ngày 15/2/2007, qua đó công nhận CKS và chứng thực số có giá trị pháp lý trong giao dịch điện tử, bước đầu thúc đẩy sự phát triển của thương mại điện tử tại Việt Nam.

“Chữ ký số” đem lại lợi ích gì?

Ứng dụng CKS giúp giải quyết tốt hơn các giải pháp xác thực và bảo mật. CKS giải quyết vấn đề toàn vẹn dữ liệu và là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp cho các tổ chức, cá nhân yên tâm với các giao dịch điện tử của mình trong môi trường Internet.

Theo bà Phạm Thanh Hà, Gíam đốc công ty truyền thông Megalinks, chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, không phải trực tiếp đem chứng từ sổ sách đến các cục thuế để nộp theo quy định hàng tháng mà thao tác ngay trên mạng Internet. Quy trình này được thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu thời gian và công sức đi lại của doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong việc chuyển tiền qua mạng, chữ ký số đảm bảo thanh toán trực tuyến với chứng thư đã được xác nhận. Hơn thế, việc sử dụng và đăng ký chữ ký số giúp doanh nghiệp nhanh chóng nộp tờ khai thuế qua mạng như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý, thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân.

Hiện tại có nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để đáp ứng nhu cầu ký giao dịch điện tử của khách hàng.

Chữ ký số cho máy chủ được sử dụng cho các website - có tác dụng như một giấy chứng nhận cho website.

Khách hàng viếng thăm website được đảm bảo nguồn gốc của website từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực.

Thông tin trao đổi giữa website và khách hàng có thể được mã hóa, chống được sự can thiệp không mong muốn.

Chữ ký số cho máy chủ được sử dụng cho các website giao dịch trực tuyến, chống lại sự giả mạo website để lừa đảo.

Chữ ký số ứng dụng trong các giao dịch đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Chữ ký số có thể sử dụng trong các giao dịch thư điện tử, các e-mail, để mua bán hàng trực tuyến, đầu tư chứng khoán trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng, thanh toán trực tuyến mà không sợ bị đánh cắp tiền như với các tài khoản Visa, Master. Ngoài ra, chữ ký số cũng có thể dùng để kê khai, nộp thuế trực tuyến, khai báo hải quan và thông quan trực tuyến mà không phải mất thời gian in các tờ khai, đóng dấu đỏ của công ty rồi đến cơ quan thuế xếp hàng và ngồi đợi để nộp tờ khai này. Chữ ký điện tử giúp cho các đối tác có thể ký hợp đồng làm ăn hoàn toàn trực tuyến không cần ngồi trực tiếp với nhau, chỉ cần ký vào file hợp đồng và gửi qua e-mail.

Một số ứng chữ ký số điển hình:

Ứng dụng trong chính phủ điện tử.

-Ứng dụng của Bộ Tài chính

-Ứng dụng của Bộ Công thương

-Ứng dụng của Bộ KHCN, …

Ứng dụng trong thương mại điện tử.

-Mua bán, đặt hàng trực tuyến

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số cho các tổ chức, các nhân và doanh nghiệp.

Theo thống kê của Bộ Thông tin và Truyền thông, mỗi năm tại Việt Nam, các doanh nghiệp mất hơn 300 triệu USD cho chi phí công văn giấy tờ truyền thống. Nếu áp dụng chữ ký số sẽ giảm thiểu chi phí này, tạo sự thông thoáng trong giao dịch của các doanh nghiệp.

Ông Nguyễn Mạnh Tùng, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan (Tổng cục Hải quan) khẳng định, sử dụng chữ ký số không chỉ mang lại thuận lợi trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử mà còn đem lại lợi ích trong suốt quá trình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn có thể đăng ký chữ ký số của FPT để nhận được những ưu đãi và khuyến mãi đặc biệt với chất lượng phục vụ tốt nhất và tính bảo mật tối ưu.

Doanh nghiệp cần đăng ký đầy đủ chữ ký số để khai hải quan điện tử

Hai quan dien tu nhanh hơn, đặc biệt là khâu truyền số liệu, tiếp nhận, và phân luồng tờ khai. Từ đầu năm 2013, với việc áp dụng phiên bản ECUS mới, những công việc này hoàn toàn tự động. Tờ khai được phần luồng chỉ sau 1 vài phút, giảm đi lại tiếp xúc giữa doanh nghiệp và hải quan. Điều này có lợi cho cả doanh nghiệp, khi việc đi lại tiêu tốn thời gian và chi phí. Cũng có lợi cho hải quan, vì họ giảm bớt áp lực giải quyết công việc trực tiếp với quá nhiều nhân viên

Cơ quan hải quan thông qua môi trường Internet. Việc tiếp nhận, xử lý thông tin khai hải quan, ra quyết định (cấp số, trả kết quả phân luồng…) được thực hiện thông qua phần mềm Hải quan điện tử.

Theo quy định của Bộ Tài chính về sử dụng Chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử (Quyết định 2341/QĐ-BTC), kể từ ngày 1/11 tới đây hàng các doanh nghiệp trên cả nước phải sử dụng Chữ ký số công cộng khi thông quan điện tử để kê khai hải quan điện tử.

Chữ ký số của doanh nghiệp là thông tin xác định doanh nghiệp đi kèm theo tờ khai điện tử, về mặt pháp lý, chữ ký số có tính pháp lý như chữ ký tay và con dấu của doanh nghiệp trên tờ khai giấy.

Chữ ký số trong giao dịch điện tử có giá trị pháp lý như chữ ký và con dấu trong giao dịch giấy tờ truyền thống.

Hiện tại có nhiều nhà cung cấp chứng thư số cho tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để đáp ứng nhu cầu ký giao dịch điện tử của khách hàng.

Chứng thư số cho máy chủ

Chứng thư số cho máy chủ được sử dụng cho các website - có tác dụng như một giấy chứng nhận cho website.

Khách hàng viếng thăm website được đảm bảo nguồn gốc của website từ nhà cung cấp dịch vụ chứng thực.

Thông tin trao đổi giữa website và khách hàng có thể được mã hóa, chống được sự can thiệp không mong muốn.

Chứng thư số cho máy chủ được sử dụng cho các website giao dịch trực tuyến, chống lại sự giả mạo website để lừa đảo.

Hãy đăng ký khai hai quan dien tu vnaccs để nhận được những hỗ trợ tốt nhất.

Những bước chính trong thủ tục đăng ký chữ ký số

Theo quy định của Bộ Tài chính về sử dụng chữ ký số công cộng trong thủ tục hải quan điện tử (Quyết định 2341/QĐ-BTC), kể từ ngày 01/11/2013 tới đây hàng các doanh nghiệp trên cả nước phải sử dụng Chữ ký số công cộng khi thông quan điện tử.

Trình tự dang ky chu ky so CA2 bao gồm 3 bước sau:

Bước 1: Nhận kết quả

 +01 Hợp đồng có ký đóng dấu của CA2

 +01 Giấy chứng nhận sử dụng chứng thư số

 +01 Nhận hóa đơn tài chính

 +01 Nhận Token chứa chứng thư số

Bước 2: Chọn gói dịch vụ và lấy hồ sơ đăng ký

Thông qua bảng giá chữ ký số CA2 khách hàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mình.

Liên hệ trực tiếp trung tâm để nhận được sự tư vấn trực tiếp và nhận hồ sơ đăng ký: Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Khi chọn được gói cước phù hợp, quý doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị bản photo:

1. Giấy phép kinh doanh (sao y hoặc đóng mộc treo công ty).

2. Chứng minh thư của người đại diện (sao y hoặc đóng mộc treo công ty).

Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng Chữ ký số để kê khai Hải quan điện tử tại chữ ký số fpt, hiện tại, FPT đang miễn phí 01 năm sử dụng đối với thuê bao Chữ ký số, Doanh nghiệp chỉ cần chỉ cần mua thiết bị FPT Token chứa chữ ký số để kê khai hải quan điện tử.